Auto verkopen aan een particulier: welke documenten en papieren heb ik nodig?

Jouw auto verkopen aan een particulier? Je hebt daar een aantal belangrijke documenten en papieren voor nodig. Om de auto over te schrijven op naam van de koper. Het is belangrijk dat dit goed gebeurt, omdat je daarmee voorkomt dat jij nog langer verantwoordelijk bent voor de auto en het kenteken.

Let op: pas na het succesvol overschrijven kun je de autoverzekering opzeggen en hoef je geen motorrijtuigenbelasting meer te betalen. Deze en andere verplichtingen gaan bij de verkoop aan een particulier over op de koper. De opzegging van de motorrijtuigenbelasting gaat automatisch, de autoverzekering moet je zelf opzeggen.

5 meestgestelde vragen: auto verkopen aan een particulier

Benieuwd hoe je jouw auto kunt verkopen aan een particulier? We leggen het je uit aan de hand van 5 belangrijke vragen:

1. Welke documenten en papieren heb ik nodig?
2. Wat als ik het kentekenbewijs kwijt ben?
3. Hoe werkt het overschrijven?
4. Welke documenten heeft de koper nodig?
5. Hoe weet ik zeker dat de autoverkoop aan een particulier goed is gegaan?

Welke documenten en papieren heb ik nodig?

Benieuwd welke papieren en documenten je nodig hebt als je jouw auto wilt verkopen aan een particulier? Dat is minder dan veel mensen verwachten, omdat je officieel alleen het (volledige) kentekenbewijs hoeft te gebruiken. Met dat document kun je het kenteken overschrijven. Dat is wat er feitelijk gebeurt als je de auto verkoopt, omdat de auto hoort bij het kenteken waarmee die bij de RDW is geregistreerd.

Het kentekenbewijs bestaat in twee vormen:

Kentekenbewijs van voor 2014

Het papieren kentekenbewijs, dat inmiddels niet meer wordt uitgegeven. Het geheel bestaat uit het originele Tenaamstellingsbewijs (deel IB) en het Overschrijvingsbewijs (deel II).

Kentekenbewijs vanaf 1 januari 2014

Het nieuwe kentekenbewijs, dat wordt uitgegeven als een kentekencard. Het is een pasje, dat je samen met een 9-cijferige tenaamstellingscode ontvangt. Het is belangrijk om zowel de kentekencard als de volledige tenaamstellingscode mee te nemen.

Wil je de verkoop van de auto aan een particulier goed laten verlopen? Dan is het daarnaast verstandig om de volgende documenten en papieren mee te nemen:

Identiteitsbewijs of paspoort

Je bent als verkoper niet verplicht om je te legitimeren. Toch is het verstandig om te laten zien dat je betrouwbaar bent, door een identiteitsbewijs of een paspoort te tonen.

Onderhoudsboekje van de auto

Met het onderhoudsboekje van de auto laat je zien dat die (altijd) goed is onderhouden, iets dat kan helpen bij de verkoop van jouw auto.

Tip: ben je het onderhoudsboekje kwijt, maar heb je die wel altijd goed laten onderhouden? Vraag de garage een nieuwe in te vullen. Zij hebben de onderhoudshistorie vaak nog in de database staan.

Let op: na de verkoop ontvang jij als verkoper het vrijwaringsbewijs, als bewijst dat je de kentekencard en de tenaamstellingscode aan de koper hebt overgedragen. Jij bent daardoor niet meer verantwoordelijk voor de motorrijtuigenbelasting, autoverzekering, APK en eventuele bekeuringen op het kenteken.

Wat als ik het kentekenbewijs kwijt ben?

Wil je jouw auto verkopen aan een particulier, maar ben je het kentekenbewijs of de tenaamstellingscode kwijt? Je kunt een nieuwe aanvragen bij de RDW. Hiervoor heb je wel de meldcode van je auto nodig. De meldcode bestaat uit de laatste 4 cijfers van het voertuigidentificatienummer (ook wel VIN-nummer genoemd).

Vraag hier kentekenbewijs of tenaamstellingscode aan

Je hebt twee mogelijkheden:

Nieuwe kentekencard aanvragen

Ben je de kentekencard of (een deel van) het papieren kentekenbewijs kwijt? Vraag een nieuwe aan, inclusief de tenaamstellingscode die je daarbij nodig hebt.

Nieuwe tenaamstellingscode downloaden

Ben je alleen (een deel van) de tenaamstellingscode kwijt? Vraag online een nieuwe code aan. Je hebt daarvoor DigiD nodig en de code kan je alleen direct opvragen als de auto op jouw naam staat (dus niet voor een lease-auto bijvoorbeeld). Je krijgt de tenaamstellingscode dan direct online gedownload.

Vraag hier een nieuwe 9-cijferige tenaamstellingscode aan

Je kunt een nieuw kentekenbewijs of een nieuwe tenaamstellingscode aanvragen als het voertuig op jouw naam staat. Is dat niet het geval, maar geeft iemand anders je toestemming om het namens die persoon aan te vragen? Ook dan kun je online een aanvraag doen.

Let op: ben je het kentekenbewijs kwijt? De combinatie van de kentekencard en tenaamstellingscode kost € 31,50. Je hebt het kentekenbewijs en de tenaamstellingscode binnen 2 tot 4 werkdagen in huis.

Hoe werkt het overschrijven van de auto?

Benieuwd hoe de verkoop van jouw auto aan een particulier werkt? Je zal het kenteken overschrijven, waarmee het eigendom overgaat op de koper. Dit kan bij een Kentekenloket, aan de RDW-balie en zelfs online.

We leggen je in 5 stappen uit hoe het overschrijven werkt:

Overschrijving
De koper regelt de overschrijving van de auto. Dat kan online met DigiD, bij een Kentekenloket of een RDW-balie.

Document(en) overdragen
Je geeft de koper de documenten die nodig zijn om het kenteken over te schrijven. Geef de auto nog niet mee, totdat de overdracht geslaagd is.

Vrijwaringsbewijs
De koper ontvangt een vrijwaringsbewijs, als bevestiging dat de overschrijving is gelukt. Dit is het bewijs dat de auto niet meer op jouw naam staat, dus dat je niet meer verantwoordelijk bent voor de motorrijtuigenbelasting, autoverzekering, APK en eventuele bekeuringen op het kenteken.

Auto meegeven
Vraag de koper om het vrijwaringsbewijs. Daarmee kun je aantonen dat de auto niet meer van jou is. Zodra je dit document hebt ontvangen kun je de auto meegeven.

Voertuigbewijs en APK-keuringsrapport
Geef de koper ook het APK-keuringsrapport van de meest recente keuring. En heb je nog een papieren kentekenbewijs? Geef dan ook het Voertuigbewijs mee.

Welke documenten heeft de koper nodig?

De koper die de auto op zijn of haar naam wil zetten heeft daarvoor alleen een identiteitsbewijs of een paspoort nodig. De koper moet bewijzen wie hij of zij is, om het kenteken over te kunnen schrijven.

De koper ontvangt na de succesvolle overschrijving het vrijwaringsbewijs. De koper geeft die aan jou af, om daarmee te bewijzen dat het overschrijven is gelukt. Jij geeft de koper daarna de auto mee, samen met het kentekenbewijs en de tenaamstellingscode om het geheel compleet te maken.

Hoe weet ik zeker dat de autoverkoop aan een particulier goed is gegaan?

Zeker weten dat de verkoop van de auto aan een particulier is gelukt? Controleer zelf of je de betaling hebt ontvangen, als je het bedrag laat overmaken of als je daarvoor een Tikkie stuurt.

Vraag de koper bovendien om het Vrijwaringsbewijs. Pas als je dit bewijs in handen hebt kun je bewijzen dat de auto en het kenteken niet meer op jouw naam staan. Dat voorkomt dat je nog verantwoordelijk kunt worden gehouden voor de motorrijtuigenbelasting, autoverzekering, APK en eventuele bekeuringen op het kenteken. Je kunt op dat moment de auto meegeven.