Auto op naam zetten, hoe werkt dat precies?

Het overschrijven van een kenteken na het kopen van een auto

Wanneer je een auto koopt dan moet je als nieuwe eigenaar deze op jou naam laten zetten. Om een auto op naam te kunnen zetten heb je het originele Tenaamstellingsbewijs (Deel IB) en het overschrijvingsbewijs of het kentekenbewijs op creditcardformaat (kentekencard) en de tenaamstellingscode nodig. Verder is het een vereiste is dat je dit persoonlijk moet doen. Je kunt dit niet door iemand anders laten doen. Verder moet je tenminste 18 jaar zijn en geregistreerd (volgens BRP) in Nederland wonen. Wanneer je beschikt over een geldig Nederlands legitimatiebewijs kan je een auto kopen, en nog belangrijker dus op je naam zetten, bij zowel particulieren, rechtspersonen of een RDW erkend bedrijf.  De manier waarop verschilt echter wel per geval.

Koop je van een particulier of rechtspersoon dan zijn er een aantal opties. Het kan dan via:

• RDW-keuringsstation of een RDW-balie
• Kentekenloket
• PostNL locatie
• Online overschrijven

Koop je bij een RDW erkend bedrijf, zoals Bynco, dan verzorgen zij de tenaamstelling voor je.

Wanneer je alleen beschikt over een buitenlandse legitimatie uit een EU- of EVA-land dan kun je de tenaamstelling alleen regelen bij een RDW-keuringsstation of RDW-balie. In alle gevallen dien je dan te beschikken over een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) die niet ouder dan 3 maanden is.  

Nadat je de auto op naam hebt gezet ontvang je een tenaamstellingsverslag. Controleer direct op het adres wat hierop staat correct is. Dit is namelijk waar het kentekencard en het tweede deel van de tenaamstellingscode naartoe wordt gestuurd. Verder staat op dit verslag de eerste vier cijfers van de tenaamstellingscode. Zorg dat wanneer je het tweede deel thuisgestuurd krijgt je de beide cijfers combineert tot een code van 9 cijfers. OP het tweede deel zijn hiervoor vier lege vakjes beschikbaar. Deze code moet u goed bewaren voor het moment dat je de auto weer wilt verkopen, inruilen, etc. Let op! Bewaar deze niet in de auto.

Wanneer je net een auto op naam hebt gezet hoe je je geen zorgen te maken dat je niet kan aantonen dat de auto op jouw naam staat. De politie kan direct het kentekenregister raadplegen en controleren of de auto op jouw naam staat. Wel is van belang dat je tot maximaal 14 dagen zonder kentekencard mag rijden, daarna ben je verplicht deze te kunnen tonen. Gemiddeld ontvang je binnen 3 werkdagen de kentekencard in huis. Waar je wel op moet letten is dat je zonder kentekencard niet in het buitenland mag rijden.  

Wat te doen als je (een deel) van je tenaamstellingsbewijs of tenaamstellingscode kwijt bent?

Ga je je auto verkopen, dan heb je het tenaamstellingsbewijs nodig van toen jij de eigenaar werd van de auto. Bij oudere auto’s of auto’s die al langer in bezit zijn, zit dat in veel gevallen in het plastic hoesje tezamen met de groene kaart en papieren kentekenbewijzen. Mocht je er achter komen bij de verkoop van je huidge auto dat je dit tenaamstellingsbewijs of -code kwijt bent, dan kan je op de site van de RDW een nieuwe aanvragen. Dat gaat heel gemakkelijk en kost slechts € 1,-.

• Stap 1: ga naar de site: vervangende tenaamstellingscode aanvragen
• Stap 2: Kies voor de 2^e optie: ‘alleen een tenaamstellingscode aanvragen’
• Stap 3: Vul het kenteken en het voertuigidentificatienummer (VIN) in
• Stap 4: Betaal € 1,- via iDeal
• Stap 5: u ontvangt een email met de aanvraaggegevens
• Stap 6: De RDW stuurt binnen 4 werkdagen per post een nieuwe code op

Wat moet je doen na het verkopen van je auto

Het belangrijkste in dit geval is dat de koper de auto op zijn naam overschrijft. Tot dat moment blijft je namelijk verantwoordelijk voor alle verplichting die horen bij het hebben van een auto zoals APK, wegenbelasting maar ook gereden boetes.  Om dit te kunnen doen moet je de volgende documenten aan de koper geven om dit te kunnen gaan regelen:

• Het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs
  óf
  De kentekencard en de tenaamstellingscode (9 cijfers)
  Ook in dit geval kan je van de eerder genoemde opties gebruik maken om dit te regelen. Je hoeft zelf overigens niet mee maar dat mag uiteraard wel.

Wanneer de koper succesvol de auto op zijn naam zet krijgt hij ook een vrijwaringsbewijs.  Zodra hij dit aan jou heeft overhandigd dan kan je hem het APK-keuringsrapport en het voertuig overhandigen. Beschik je nog over een papieren kentekenbewijs dan moet je ook het voertuigbewijs overhandigen.

Met het vrijwaringsbewijs kun je aantonen dat de auto niet meer van jou is. Mocht dezelfde middag nog een  overtreding worden begaan met je ‘oude’ auto. In het uitzonderlijke geval dat jij nog de bekeuring ontvangt kun je met dit vrijwaringsbewijs aantonen dat de auto op dat moment niet meer van jou was.

Kentekencard, kentekenbewijs, deze was toch van papier?

Heb je sinds 2014 geen wissel gemaakt van auto? Dan heb je waarschijnlijk nog een papieren kentekenbewijs bij de auto. In 2014 is het RDW overgestapt op een kentekenbewijs op creditcardformaat. Eigenlijk is dit vergelijkbaar met het huidige rijbewijs op creditcardformaat.

Op de kentekencard staan de gegevens van de auto en de kentekenhouder. Bij de papieren variant stonden deze gegevens op verschillende delen. Verder is de kentekencard voorzien van een chip. Op de chip staan dezelfde gegevens als op de card zelf. Op de chip staan ook alle bij de RDW beschikbare gegevens over het Certificaat van Overeenkomst (CvO). Je kunt het CvO zien als het ‘geboortebewijs’ van de auto met aanvullende gegevens.

Het overschrijvingsbewijs is met de invoering van de kentekencard komen te vervallen. Je krijgt nu een tenaamstellingscode. Deze code heb je nodig als je de auto wilt overschrijven, laten schorsen of exporteren. Bewaar deze tenaamstellingscode thuis op een veilige plaats.

Nog enkele tips
Tip 1:
Zorg ervoor dat je de auto hebt verzekerd op de dag dat je eigenaar wordt. Hiervoor heb je van de verkopende partij de meldcode nodig. Deze staat vermeld op de kentekencard of kentekenbewijs. Daarnaast zijn het altijd de laatste 4 cijfers van het chassisnummer.

Tip 2:
Kies voor een veilige manier van betalen. Er zijn inmiddels een aantal oplossing op de markt die jou als koper of verkoper een veilige oplossing bieden in het afwikkelen van de betaling te weten:

• GoCredible
• De Autobetaalservice van PostNL
• Veilig betalen van Kentekenloket

Tip 3:
Geef de auto pas aan de koper wanneer deze de vrijwaring aan jou heeft overhandigd.
Voor het overschrijven van een auto zijn de kosten in heel Nederland gelijk. Je betaalt altijd € 9,98. Ongeacht of je dit regelt bij het RDW, PostNL of een Kentekenloket.